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Caso studio · Vendite e call center

Giordano:
CRM su misura,
4 canali integrati.

Il team di vendita gestiva i lead su fogli Excel e WhatsApp. Nessuno sapeva a che punto era un contatto, le chiamate si duplicavano, i follow-up sparivano. Oggi hanno un CRM su misura con AI scoring e 4 canali unificati.

2.860
contatti gestiti
4
canali integrati
×3
più follow-up
Dashboard CRM Giordano Call Center

Lead persi tra Excel, WhatsApp e appunti.

Il team di vendita di Giordano lavorava su un file Excel condiviso con centinaia di contatti, ognuno con una storia diversa. Alcune chiamate erano state fatte, altre no. Alcune lead erano calde, altre ormai fredde. Ma su quel foglio, tutto sembrava uguale.

I follow-up si pianificavano con reminder sul telefono personale. Le conversazioni WhatsApp stavano nella chat privata di chi aveva gestito il contatto. Le email in un'altra casella. Il risultato: a ogni cambio di turno, la storia di un contatto si perdeva. Si richiamate persone già chiamate. Si trascuravano lead caldi perché "pensavo l'avessi gestito tu".

Non c'era modo di sapere quanti lead venivano convertiti, quanto ci voleva mediamente per chiudere, o quali canali portavano i contatti più qualificati. Le decisioni si prendevano a sensazione.

CRM su misura con 6 moduli connessi.

01
Pipeline a 10 fasi
Ogni contatto ha la sua posizione precisa nel processo di vendita: da Nuovo a Chiuso Vinto o Perso, con regole di avanzamento chiare e responsabile assegnato.
Dettaglio tecnico
Kanban a 10 stadiAssegnazione automaticaSLA per stadio
02
AI Lead Scoring
Ogni contatto riceve un punteggio aggiornato in tempo reale basato su comportamento, fonte, timing e storico interazioni. Il team sa sempre su chi concentrarsi.
Dettaglio tecnico
Modello scoring customAggiornamento real-timePriorità automatica
03
Campagne WhatsApp
Messaggi automatici a liste segmentate: follow-up a chi non ha risposto, promemoria appuntamento, re-engagement di lead inattivi. Tutto con template approvati e tracciamento risposta.
Dettaglio tecnico
WhatsApp Business APISegmentazione listaTemplate + risposta auto
04
Email automation
Sequenze email attivate automaticamente dal cambio di stato nel CRM: welcome, follow-up, proposta, riattivazione. Il contenuto si adatta al segmento del contatto.
Dettaglio tecnico
Trigger su stato CRMSequenze multi-stepA/B su oggetto
05
Call center integrato
Durante la chiamata, l'operatore ha davanti la scheda completa del contatto: storico interazioni, note precedenti, punteggio AI, documenti. Nessuna ricerca. Nessun cambio schermata.
Dettaglio tecnico
Vista 360° contattoLog chiamateNote in chiamata
06
Dashboard operatori
Ogni operatore vede i suoi KPI giornalieri: contatti chiamati, tasso di risposta, conversioni, follow-up programmati. Il responsabile ha la vista aggregata di tutto il team.
Dettaglio tecnico
KPI personali + teamGrafici trendExport report

Prima la pipeline, poi tutto il resto.

Il team aveva bisogno di ordine prima ancora che di automazione. Siamo partiti da lì.

Giorno 1
Diagnosi operativa
Sessione di lavoro con il responsabile vendite. Abbiamo mappato ogni stadio del processo commerciale e identificato i 3 punti di perdita principali: nessuno storico condiviso, doppie chiamate, follow-up non tracciati.
Giorno 14
CRM base live — pipeline a 10 fasi
Il team smette di usare Excel. Ogni contatto ha la sua posizione nel funnel, il suo responsabile, le sue note. In una settimana il team lo adotta completamente.
Giorno 30
AI Lead Scoring attivo
Ogni contatto riceve il suo punteggio. Il team inizia a lavorare in ordine di priorità invece che per ordine di inserimento. I follow-up aumentano del 40% nella prima settimana.
Giorno 45
WhatsApp e email integrate
Le campagne automatiche partono. Il sistema segmenta i contatti e invia messaggi personalizzati al momento giusto. 89 richiami completati nella prima campagna.
Giorno 60
Dashboard completa + SMS
Quarto canale integrato. I KPI del team sono visibili in tempo reale. Il responsabile ha la prima vista completa dell'attività commerciale — senza chiedere aggiornamenti manuali.

Prima vs dopo, area per area.

Prima
Gestione lead
File Excel condiviso. Nessun responsabile, nessun timestamp, nessuno stadio
Follow-up
Reminder personali sul telefono. Spesso dimenticati o duplicati tra colleghi
WhatsApp
Chat privata non tracciata. Storico sparisce quando cambia l'operatore
Decisioni commerciali
A sensazione. Nessun dato su conversion rate, canali, tempi medi
Dopo
Gestione lead
CRM con stadio preciso, punteggio AI, responsabile e storico completo per ogni contatto
Follow-up
Automatici: il sistema propone il prossimo contatto in base al punteggio e al timing ottimale
WhatsApp
In piattaforma, abbinato al profilo del contatto. Storico sempre accessibile a tutto il team
Decisioni commerciali
Dashboard in tempo reale: conversion rate, canale più performante, tempi medi per stadio

Dati reali, presi dalla dashboard.

2.860
Contatti totali nel CRM
Tutti con stadio, punteggio AI e storico completo
89
Richiami completati
Nella prima campagna automatica WhatsApp
€60.444
Fatturato totale tracciato
Dato mai disponibile prima — costruito a sensazione

Numeri veri, non proiezioni.

×3
Più follow-up
completati
0
Doppie chiamate
allo stesso contatto
4
Canali unificati
in un CRM
1
Piattaforma sola
per tutto il team
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